Gerenciamento Ágil, Home Office e Produtividade

Confira algumas boas práticas ligadas ao gerenciamento ágil que oferecem maior produtividade, saúde mental e compartilhamento de conhecimento entre equipes.

Quando falamos em trabalho remoto a maioria das pessoas relaciona o assunto à uma rotina proveniente à COVID-19. Porém, essa não é a realidade de todas as empresas. No mercado de tecnologia, por exemplo, essa modo de trabalho já era uma realidade em muitas organizações antes da nova realidade que estamos vivendo.

A rotina 100% remota nasceu junto com a Webera. Desde a sua concepção temos um time distribuído pelo mundo e baseado no formato WFH (work from home). 

Mesmo assim, é fácil entender que muitas empresas foram obrigadas a passar por uma transformação digital radical, com mudanças acontecendo ao mesmo tempo, e uma das principais foi manter os colaboradores trabalhando de suas casas. É nítido que o formato ainda gera dúvidas e receios. O baixo ritmo na produtividade da equipe e a organização interna, são as preocupações principais na minha opinião, considerando que existem muitas formas de distração quando estamos trabalhando em um ambiente doméstico. 

Não vamos esquecer que o desafio em manter o time focado no objetivo comum e identificar os impactos de conciliar o trabalho com rotina familiar é diário. Precisamos estar atentos à cinco pontos importantes dentro dessa realidade:

  • A saúde mental
  • O micro gerenciamento
  • Confiança nas entregas
  • Liberdade para trabalhar (de onde e quando)

Organizando o dia a dia com Scrum

Para manter o time integrado, além de priorizar a comunicação, A Webera adota o framework Scrum como modelo de trabalho.

O foco é manter a gestão e projetos sempre a vista de todos, permitindo o acesso rápido e visual do que está sendo feito.

O backlog é constantemente mapeado e priorizado, com ciclos de sprints curtos, bem absorvidos pela nossa equipe.

As cerimônias de planejamento nos permite destacar as atividades que irão compor essas sprints e para auxiliar todo o time temos reuniões diárias. Nelas, fazemos os follow ups para que todos fiquem inteirados a respeito das entregas, do que está feito ou, por alguma razão, apresenta algum impedimento.

Nesse circuito é possível observar que adotando os ciclos de sprints curtos, assim nossas entregas são frequentes e um eventual problema pode ser  rapidamente identificados e resolvidos.

Para que o trabalho se mantenha na direção certa, o papel do Scrum Master é fundamental. Ele deve acompanhar e apoiar o time, ou atuar individualmente, buscando sempre o cumprimento do que foi planejado, sem deixar de lado o cuidado humano.

Tudo Bem Quando Todos Estão Bem

(Parte do Time Webera em mais uma reunião de trabalho)

O capital humano é o que temos de mais precioso e para manter o bem estar da equipe  contamos com a ajuda de uma psicóloga que atua com uma visão 360° de todos da equipe, tanto no lado profissional quanto no lado pessoal, já que o novo normal que vivemos nos impacta socialmente e de maneira comportamental.

Compartilhando Conhecimento

A troca de informações faz parte do crescimento profissional de cada um. Por isso, abrimos o campo de discussão entre os colaboradores.

Para reforçar esse intercâmbio entre as áreas e entre os profissionais, promovemos um encontro todas às sextas, convidando um membro da equipe para apresentar um novo assunto ou se aprofundar em algum tema relacionado ao nosso dia a dia. Todos participam, sem exceção.

Para abrir ainda mais as possibilidades de novos insights, uma vez por mês convidamos um profissional do mercado de technologia, ou áreas relacionadas, para trazer novos ares e aumentar o ângulo de visão de negócio dos colaboradores.

Isso permite que todos do time reflitam sobre diferentes maneiras de encarar o dia a dia de trabalho, seja internamente ou no relacionamento com o cliente.

E para essas apresentações ficarem mais especiais, um café da manhã caprichado é enviado até a residência de cada um, permitindo uma interação maior, com bom humor e dando a oportunidade de celebrar mais uma semana de trabalho.

Aproveitando este post, se você tem interesse em manter o engajamento dos times remotos, segue algumas dicas de quem já vive essa realidade:

  • Tenha uma frequência de reuniões
  • Permita que seu time se abra para expor problemas sem ser criticado
  • Deixe claro o que espera de cada membro da equipe;
  • Permita que sejam multidisciplinar;
  • Crie situações de aproximação e descontração, nem só de trabalho se vive;
  • Errou, vamos fazer planejar de novo;
  • Use as ferramentas colaborativas a seu favor e tome cuidado com as burocracias, impedimentos e tudo o que limita a capacidade;
  • As evoluções devem ser reconhecidas.

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